Tälle sivulle olemme koonneet erilaisia ohjeita ja vinkkejä messupäivää varten; miten messupäivään valmistaudutaan, sekä mitä asioita tapahtumapäivänä ja sen jälkeen tulee ottaa huomioon. Kiitos osallistumisestanne Suomen suurimpaan korkeakoulutettujen rekrytointi- & uratapahtumaan!
Yritysten edustajien tulee täyttää henkilökohtainen rekisteröityminen tapahtumaan. Rekisteröitymisen jälkeen saatte sähköpostiinne QR-koodin, jonka skannaamalla saatte tulostettua henkilökohtaisen rintatarran tapahtuman rekisteröintipisteelle.
Varmista osasto parhaalla sijainnilla 22.1.2026 järjestettävään Contact Forumiin – veloitukseton peruutusmahdollisuus 07.02.2025 asti!
Kaikkien tapahtumaan osallistuvien edustajien tulee rekisteröityä tapahtumaan.
Sujuvan ja nopean sisäänkäynnin varmistamiseksi suosittelemme tekemään rekisteröitymisen etukäteen.
Rekisteröitymisen jälkeen saatte sähköpostiinne henkilökohtaisen QR-koodin.
QR-koodia esittämällä rekisteröintipisteellä tulostamme teille henkilökohtaisen rintatarran tapahtumaa varten.
Pääsette julkaisemaan avoimia työtehtäviä kirjautumalla tunnuksillanne Contact Forumin työpaikkasivustolle. Mikäli ette ole vielä rekisteröityneet, voitte rekisteröityä alla olevasta linkistä.
Huomioithan, että jokaisella yrityksellä on yhdet yrityskohtaiset tunnukset. Mikäli et tiedä onko teillä tunnukset, näet sivuston yrityksille -osiosta rekisteröidyt yritykset, joille on luotu jo tunnukset.
(linkin takaa löydät valmista materiaalia, mitä voit poimia ja käyttää vapaasti markkinoinnissanne):
Jos olette tilanneet näytön kalustetilauksen yhteydessä, voitte lähettää materiaalin/videon vuokranäytöille seuraavan linkin kautta. Näin pystymme testaamaan ja laittamaan videon teille valmiiksi pyörimään näytölle ennen tapahtuman alkua.
Videoiden tulee olla mp4-muodossa, Enimmäis resoluutiota 1920×1080.
Jos kyseessä on powerpoint-esitys, niin tallennattehan sen ensin mp4-muotoon.
Toimita materiaali viimeistään 7.1.2026 mennessä!
Kaipaatko inspiraatiota ja työkaluja organisaationne työnantajamielikuvan kehitykseen?
Helmikuussa 26.02.2026 Messukeskukseen Employer Branding Forum, joka pitää sisällään:
Voit lukea lisää tapahtumasta täältä
CF kumppaneille rajoitettu määrä lippuja alennettuun hintaan.
Voitte tilata lippuja tällä lomakkeella.
Ilmoita teille relevantit hakusanat, jotta voimme kohdistaa markkinointia sopiviin ainejärjestöihin.
Lue grafiikkaohjeet osastollenne jos teillä on gold/platinum osasto tai jos grafiikat on tilattu lisäpalveluna classic osastollenne:
Lähetä alla olevan lomakkeen kautta valmiit seinägrafiikat, tiskien brändäysmateriaali ja Classic-osastojen vektorimuotoiset logot. (Viimeinen lähetyspäivä 4.12.2025.)
Alla esimerkkejä messuosastoista, joita nähtiin Contact Forum 2023 -tapahtumassa:
Tapahtumassa on käytössä Tavata-rekrymessusovellus, joka tukee kohtaamisten suunnittelua ja helpottaa yhteydenpitoa tapahtuman aikana.
Sovellus auttaa tunnistamaan yrityksellenne relevantit kävijät vierailijoiden taustojen ja määrittelemienne tarpeiden perusteella. Se ehdottaa tapaamisia ja mahdollistaa ennakkosuunnittelun, jotta tapahtumapäivästä saa irti mahdollisimman paljon.
Kurkkaa lyhyt Tavatan ohjevideo täältä.
Huomioi, että video ei ole Contact Forumin tapahtuma-alustasta, joten liittyessäsi tapahtumamme alustalle, tapahtumaympäristö poikkeaa hieman videon esimerkistä.
Tapahtumassa on erillinen alue ennakkoon sovituille tapaamisille ja lisäksi varattavissanne on Frameryn työtila.
Tarvitsetteko rauhallisen paikan tärkeälle videopalaverille tai nopealle puhelulle kesken tapahtuman?
Contact Forumissa voit hypätä Frameryn hiljaiseen työtilaan hoitamaan päivän pakolliset puhelut tai luottamukselliset keskustelut kesken messuhulinan. Jotta päiväsi sujuisi mahdollisimman sujuvasti, voit varata työtilan käyttöösi jo nyt (max. 15 min / varaus).
Ennakkovaraukset ovat mahdollisia su 11.1.2026 asti.
Tämän jälkeen vapaat ajat ovat käytettävissä walk-in-varauksina.
Walk-in: Tila on vapaana myös ilman varausta aina, kun se on tyhjillään. Erinomainen tapa hoitaa esimerkiksi spontaanit pikahaastattelut tapahtuman aikana!
Työtilaan mahtuu 1-4 henkilöä.
Tiistai 13.1. Rakennuspäivä
10.00-18.00 Huolto-ovi 5.6 auki
10.00-14.00 Rakennus vain erikseen sovituissa tilanteissa
14.00-18.00 Yleinen rakennus- ja somistusaika kumppaneille
Keskiviikko 14.1. Contact Forum 2026
8.00-10.00 Huolto-ovi 5.6. auki
8.00-17.30 Messuaukio pääsisäänkäynti & Messuparkin sisäänkäynti auki
10.00-17.00 Tapahtuman aukioloaikoina huolto yleisösisäänkäyntien kautta
10.00 Ovet auki kävijöille!
17.00 Tapahtuma päättyy, purku alkaa (Huolto-ovi 5.6.)
22.00 Purku päättyy
Kaikki CF:n kautta tilatut messupaikat rakennetaan valmiiksi. Kaikilla kumppaneilla on mahdollisuus tulla valmistelemaan osastoaan jo tiistaina 13.1.2026 klo. 14-18.
Kulku huolto-ovesta 5.6. Ei tarvetta erillisille kulkuluville!
Poikkeustilanteissa ständejä voi tulla valmistelemaan aiemmin ti 13.1., mutta olkaa ajoissa yhteydessä, niin saamme sovittua nämä tapaukset erikseen rakennuttajamme kanssa
Kaikki suuret omat rakenteet tulee tuoda Messukeskukseen viimeistään tiistaina 13.1. Suuria rakenteita ovat kaikki sellaiset kalusteet, joita on hankala siirtää koon tai painon vuoksi. Rollupit eivät ole raskaita kalusteita.
Yhteyshenkilö: Ida Lehdonpolku 050 464 6420 / ida.lehdonpolku@contactforum.fi
Kaikki CF:n kautta tilatut kalusteet ovat jo valmiiksi toimitettuina osastoille.
Somistusaikana (tiistaina ja messuaamuna) voi tehdä vielä osaston viimeiset valmistelut ja asetella kalusteet.
Kiinnitysmuodot seiniin:
Velcronauha
Teippi
Koukut
EI NIITTEJÄ TAI NASTOJA!
HUOM.
Ei-brändättyyn seinään voi kiinnittää julisteita tai logoja.
HUOM.
Näytteilleasettajat vastaavat rakenteisiin aiheutuneista vahingoista.
Mikäli käytätte omaa kuljetusliikettä tai rakentajaa, varmistakaa myös purkuaikataulu. Jos messuhalliin jää jotain, veloitamme säilytyksestä Messukeskuksessa toimivan huolitsijan Niemi Messupalvelut Oy:n hinnaston mukaisesti.
Niemi Messupalvelut Oy,
puh. 020 554 5670,
Huom. Mikäli ETTE ole tilanneet kankaiden säilytyspalvelua Contact Forumilta ottakaa seinäkankaanne mukaan päivän jälkeen! Messukeskukseen jätetyt kankaat heitetään pois. Seinäprinttejä voidaan uudelleenhyödyntää tulevissa tapahtumissa.
Fair Buffet 10.30-17.00
Platta 11.00-22.00
Huom! Käynti ulkokautta.
Hotelli Open Lobby 11.00-22.00
Huom! Käynti ulkokautta.
Ennakkoon tilatut lounaslipukkeet toimivat seuraavissa ravintoloissa:
Fair Buffet 10.30-17 (klo 11-13 voi olla ruuhkaa)
Mesta 11-14
Lilla Strindberg 8.30-16
Cafe&Deli 16-20
Platta 11-22
Huom! Käynti ulkokautta.
Hotelli Open Lobby 11-22
Huom! Käynti ulkokautta.
Näytteilleasettajien lounashinta (14,80€/buffet lounas) on saatavilla rintatarralla (QR-kooditon rintatarra).
Muistakaa mainita vielä kassalla Contact Forum näytteilleasettajalounas.
Lounaslipukkeet EI toimi:
Friends & Brgrs 10-17
Julkisilla: Eteläinen pääsisäänkäynti, Messuaukio 1, 00520 Helsinki
Tapahtuma on hallissa 4, joka sijaitsee Eteläiseltä sisäänkäynniltä heti vasemmalle käännyttäessä toisessa kerroksessa.
Autolla: Messuparkki, Pohjoinen sisäänkäynti: Ratapihantie 17
Saavuttaessa Pohjoiselta sisäänkäynniltä, kävelkää suoraan toiseen päähän Messukeskusta, nouskaa portaat ylös ja juuri ennen Eteläisen sisäänkäynnin ovia, kääntykää oikealle.
Pysäköintimaksu yhdeksi vuorokaudeksi on 14€ (päivitetty hinta 2024) seuraavan linkin kautta voi ostaa parkkilippuja etukäteen tai maksaa paikan päällä käytön mukaan.
Tapahtuman rekisteröintipisteeltä löydät erivärisiä tarra-arkkeja. Voit halutessasi liimata omaan nimikylttiisi sopivan värisiä tarroja viestittääksenne kävijöille, minkä alan opiskelijoita olette etsimässä!
Sininen = tekniikka / teollisuus / insinöörit
Oranssi = IT / ICT / insinöörit
Vihreä = liiketalous / hallinto / kaupan ala
Punainen = muut opintoalat
Huomioi, että erotat kävijät yritysedustajista nimitarran QR-koodista. Yritysedustajien nimikyltissä ei ole QR-koodia, kun taas kävijöillä tämä on näkyvillä.
Eteläinen narikka on Näytteilleasettajien käytössä veloituksetta. Ilmoittakaa henkilökunnalle edustamanne yrityksen nimi. Tapahtuman rekisteröintipiste sijaitsee lasigalleriassa katutasossa heti vasemmalle käännyttäessä Eteläiseltä sisäänkäynniltä.
Verkko: ”Exhibitor”
Salasana: ”Expo124578”
Näyttelyalueella on EKO-piste, jonne voi viedä osastolla syntyvät jätteet. Jokaisella osastolla on oma pieni roskakori, joka helpottaa roskien keräämistä.
Mikäli tarvitsette ylimääräisen siivouksen kesken päivän, näytteilleasettajat tilaavat tarvittaessa osastonsa siivouksen suoraan
Solilta – 040 561 7848
Olkaa ystävällisiä ja jättäkää ständi päivän päätteeksi siistiin kuntoon ja kerätkää roskat kierrätyspisteelle!
Kiitos osallistujille sekä hakijoille.
Kertokaa mitä paikkoja teillä on vielä auki, monet kävijät lähettävät hakemuksen vasta tapahtuman jälkeen.
Contact Forum tarjoaa loistavan mahdollisuuden kohdata tulevaisuuden osaajat – ja helmikuussa voit viedä työnantajabrändinne kehityksen vielä pidemmälle.
26.2.2026 Messukeskuksessa järjestettävä Employer Branding Forum kokoaa yhteen alan asiantuntijat, tuoreimmat trendit ja käytännön case-esimerkit. Ohjelmassa:
🔸 Inspiroivia puheenvuoroja ja käytännön esimerkkejä työnantajabrändin kehittämisestä
🔸 Konkreettisia työkaluja ja ratkaisuja työntekijäkokemuksen ja rekrytoinnin tueksi
🔸 Verkostoitumista alan asiantuntijoiden ja yritysten kanssa
🔸 Näyttelyalue, jossa noin 40 kumppania esittelee palveluitaan
Kaksi tapahtumaa yhdellä lipulla: tänä vuonna EB Forum yhdistää voimansa Magnet Employer Branding Awardsin kanssa. Päivä huipentuu palkintogaalaan, jossa juhlistetaan vuoden vaikuttavimpia työnantajabränditekoja – ja osallistujana pääset seuraamaan finalistien esityksiä sekä äänestämään yhtä voittajaa.
CF-kumppaneille on tarjolla rajattu määrä alennettuja lippuja hintaan 159 € + alv!
Tilaa liput alta (ei voi yhdistää muihin tarjouksiin):
Haluatko olla ensimmäisten joukossa kuulemassa tulevista työmahdollisuuksista, inspiroivista puhujista ja tapahtuman kohokohdista? Tilaa uutiskirjeemme ja saat suoraan sähköpostiisi ajankohtaista tietoa Contact Forumista!
CF Events Oy © 2025. All Rights Reserved | Nettisivut Labona Oy
Finnish 
English